Bitte sprechen Sie nach dem Signalton!

Du bist in der Mittagspause? Es sind alle Leitungen belegt? Oder ein Kunde ruft außerhalb der Geschäftszeiten an? Professionelle Anrufbeantworter Ansagen sind heutzutage bei Nichterreichbarkeit ein Standard.

Eine ordentliche AB-Ansage oder auch “Bandansage” ist dein Aushängeschild und oftmals das erste was dein Kunde von dir mitbekommt. Dabei kann man oft noch nützliche Infos unterbringen und bittet die anrufende Person eine Nachricht mit dem Anliegen, dem Namen und der Telefonnummer zu hinterlassen. Eine gute Anrufbeantworter Ansage kann einen wirklich positiven Eindruck hinterlassen und dabei helfen, das Vertrauen deiner Kunden zu stärken.

Im Folgenden ein paar Beispiele für Informationen, die du in einer solchen Ansage kommunizieren kannst:

  • Infos zu Erreichbarkeit
  • Notfallnummern
  • Urlaubszeiten
Icon mit durchgestrichenem Telefonhörer

Audiobeispiel

Portrait von Oliver - Sprecher für Telefonansagen

Textbeispiel

Herzlich willkommen!

Im Moment können wir Ihren Anruf nicht persönlich entgegennehmen. Sie erreichen uns Montag bis Freitag von 9 bis 18 Uhr. Wenn Sie uns nach dem Signalton Ihren Namen und Ihre Telefonnummer hinterlassen, rufen wir Sie so schnell wie möglich zurück.


Vielen Dank.

Worauf kommt es an bei Anrufbeantworter Ansagen?

Wie bei anderen Telefon Ansagen gilt auch hier: Kurz, verständlich und passend zum Gesamtkonzept. Gerade bei Anrufbeantworter Ansagen kommt es darauf an, dass man Anrufende nicht lange warten lässt. Sie müssen ihr Anliegen schnell auf Band sprechen können, sofern gewünscht. Ausschweifende Informationen zum Unternehmen, zur Dienstleistung oder zu Produkt sind hierbei viel am Platz. In den meisten fällen macht folgender Aufbau Sinn:

  • Nennung des Unternehmens
  • Grund der Nicht-Erreichbarkeit
  • Nennung der Geschäftszeiten
  • Eventuell Nennung einer Kontakt E-Mail oder Notfall Nummer
  • Aufforderung, eine Nachricht zu hinterlassen

Auch bei Anrufbeantworter Ansagen ist es wichtig, dass neben einer klaren und stringenten Kommunikation auf eine deutliche Aussprache geachtet wird. Eine hohe Aufnahme- beziehungsweise Audioqualität spielt ebenfalls eine wichtige Rolle. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, worauf es bei der Erstellung von Telefonansagen im Allgemeinen ankommt, dann empfehlen wir unsere 5 Tipps zum Thema “Wie man eine erfolgreiche Telefonansage erstellt”.

Anrufbeantworter Ansagen Play und Stop

Besuche auch diesen wirklich sehr guten Artikel zu Anrufbeantworter Ansagen.

Was kann Callbird für dich tun?

Callbird ist ein professioneller Anbieter von Telefonansagen, der sich auf die Erstellung hochwertiger Anrufbeantworter Ansagen spezialisiert hat. Wenn du eine ansprechende Ansage deinen Anrufbeantworter benötigst, können wir dir weiterhelfen. Hier sind einige Dienstleistungen, die Callbird anbietet:

  1. Maßgeschneiderte Ansagen: Callbird erstellt individuelle Anrufbeantworteransagen, die genau auf deine Bedürfnisse und Anforderungen zugeschnitten sind. Das Team von professionellen Sprechern und Tontechnikern arbeitet eng mit dir zusammen, um hervorragende Resultate zu erreichen.
  2. Professionelle Sprecher*innen: Callbird verfügt über eine große Auswahl an professionellen Sprechern, die eine Vielzahl von Stilen und Sprachen abdecken. Du kannst den gewünschten Sprecher auswählen, der am besten zu deinem Unternehmen und deiner Zielgruppe passt. Unsere Sprecher*innen haben Erfahrung in der Sprachaufnahme und liefern erstklassige Ergebnisse.
  3. Skripterstellung: Wenn du Unterstützung bei der Erstellung des Skripts für deine Ansage benötigst, kann Callbird dir dabei helfen. Unser erfahrenes Team kann dir bei der Formulierung der richtigen Begrüßung, Informationen und Anweisungen unterstützen.
  4. Audioaufnahme und Produktion: Callbird nimmt die Ansage in professionellen Tonstudios auf und sorgt für eine hohe Klangqualität. Unsere Tontechniker verwenden hochwertige Aufnahmegeräte und Produktionswerkzeuge, um sicherzustellen, dass die Ansage klar und professionell klingt.
  5. Schnelle Lieferung: Callbird legt großen Wert auf Kundenzufriedenheit und arbeitet effizient, um deine Ansage so schnell wie möglich bereitzustellen. Nachdem das Skript genehmigt wurde, erfolgt die Aufnahme und Produktion der Ansage in kurzer Zeit, damit du sie schnell in deinem Anrufbeantworter verwenden kannst.

Egal ob du eine individuelle Ansage für dein Unternehmen, eine informative Ansage für eine Veranstaltung oder eine maßgeschneiderte Ansage für eine spezielle Kampagne benötigst, Callbird bietet professionelle Anrufbeantworter Ansagen und garantiert 100% zufriedenstellende Ergebnisse.

Icon mit Sprechblase

„Vielen Dank für die freundliche Beratung und die wirklich professionellen neuen Telefonansagen.“

Dipl.-Ing. Frederik Maurer, Geschäftsführer IWR Ingenieurbüro für Wasserwirtschaft und Ressourcenmanagement GmbH

Weitere Telefonansagen

Icon mit einem Menschen der eine Begrüßung spricht

Begrüßungsansage

Icon mir Stoppuhr

Warteschleife

Icon mit durchgestrichenem Telefonhörer

AB Ansage

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Mailbox Ansage

Icon mit Hand und Telefontastatur

IVR Menü Ansage

Icon mit Ausrufezeichen

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